Done-for-you e-mail outreach: structureel meer zakelijke gesprekken zonder eigen salesteam

Nee. De campagnes draaien via aparte mailboxen in een verzendomgeving die wij opzetten en beheren. Je normale zakelijke mailbox blijft buiten de outreachcampagne; geïnteresseerde reacties worden wel naar je eigen mailbox doorgestuurd.

Vooral een goed beeld van je perfecte klant: vertel ons zo veel mogelijk over wie je wilt bereiken, plus eventueel je brochure. De mailtekst stellen we samen met jou op. Daarna hoef je alleen nog de warme reacties op te volgen.

Openbare internationale benchmarks laten rond 3 tot 5 procent totale reactie zien. Reacties kunnen ook afwijzingen en afmeldingen bevatten. Het werkelijke resultaat hangt af van je aanbod, doelgroep, markt en opvolging; we sturen doorlopend bij. Bij de pakketten Volledig en Enterprise spreken we daarnaast tijdens de onboarding een minimumaantal gekwalificeerde positieve reacties af voor de eerste drie campagnemaanden: onze resultaatgarantie. Halen we dat niet, dan gaan we kosteloos door (maximaal drie maanden extra) tot het is bereikt.

De pakketten tellen in nieuwe bedrijven per maand. Ieder bedrijf krijgt een persoonlijke eerste mail en maximaal één automatische opvolgmail bij geen reactie. In het portaal zie je zowel hoeveel unieke bedrijven er zijn benaderd als hoeveel e-mails er in totaal zijn verstuurd.

Een campagne bestaat uit één duidelijke combinatie van doelgroep, aanbod en boodschap. Een campagne kan bijvoorbeeld gericht zijn op technische groothandels in Nederland met één specifieke propositie. Wil je een andere doelgroep, ander land of duidelijk andere boodschap testen, dan behandelen we dit als een aparte campagne. Varianten van onderwerpregels, openingszinnen en call-to-actions kunnen binnen dezelfde campagne worden getest.

Een warme lead is een bedrijf dat inhoudelijke interesse toont, meer informatie vraagt of openstaat voor vervolgcontact. Algemene afwijzingen en afmeldingen tellen wel als reactie, maar niet als warme lead.

Wij controleren de bezorging doorlopend. Loopt die terug, dan passen we het verzendtempo aan, vervangen we mailboxen, wijzigen we de doelgroep of verbeteren we de mailtekst. Dat bijsturen zit bij ieder pakket in de prijs.

We gebruiken zakelijke contactgegevens uitsluitend voor gerichte campagnes. Iedere mail vermeldt duidelijk namens welk bedrijf hij wordt verstuurd en bevat een eenvoudige afmeldmogelijkheid. Afmeldingen worden direct op een uitsluitlijst geplaatst en niet opnieuw benaderd. Meer informatie staat in onze privacyverklaring.

Uit actuele, openbare bedrijvenbronnen: de ruim 2,6 miljoen bij de KvK ingeschreven Nederlandse bedrijven, de bijna 2 miljoen ondernemingen in het Belgische register, en de ruim 200 miljoen zakelijke bedrijfsvermeldingen op Google voor campagnes in het buitenland. Dat is geen gekochte, verouderde lijst. Onze software filtert die bronnen op branche, omvang en regio en vergelijkt ze met jouw beste bestaande klanten, zodat we precies de bedrijven overhouden die het beste bij jou passen.

Niet vanaf één adres. We registreren meerdere verzenddomeinen die op jouw domein lijken en verdelen het volume over meerdere mailboxen, elk met een veilig aantal mails per dag. Nieuwe mailboxen draaien eerst warm voordat de campagne op volledig volume draait. Zo blijft de bezorging goed en loopt je eigen domein geen risico.

De reactie komt binnen in de campagne-omgeving die wij beheren. Onze software herkent en categoriseert de reactie direct: interesse, vraag, geen interesse of afmelding. Warme reacties zie je meteen in je portaal en sturen we door naar je eigen mailbox, zodat jij het gesprek kunt overnemen vanaf je eigen adres.

Binnen 14 dagen. In die periode zetten we de verzenddomeinen en mailboxen op, draaien die warm, stellen we samen met jou de mailtekst op en keur jij de doelgroep goed. De campagne start dan op laag volume en bouwt gecontroleerd op naar je pakket.

Pauzeren kan altijd in overleg, bijvoorbeeld rond vakantie of drukte. Opzeggen kan na de minimale looptijd van drie maanden, daarna per maand. Je leadlijsten en resultaten blijven van jou.